Organización de reuniones y eventos

Organización de reuniones y eventos
Producto nº: AD23185
Tu precio: 289,00 €
Disponibilidad: En existencia

¿Qué voy a aprender?

En el mundo laboral actual, la proliferación de eventos en el sector privado ha experimentado un aumento vertiginoso de unos años a esta parte. Por ello el asistente de dirección debe conocer todas las claves para conseguir que los actos organizados por su empresa sean un éxito.

Carga Lectiva

300 horas
Sin límite de tiempo para realizarlo.
Bolsa de empleo a nivel nacional e internacional
Tutorias ilimitadas

Seré capaz de...

Aplicar técnicas de negociación en situaciones de organización y contratación de reuniones, viajes y eventos corporativos persiguiendo soluciones de beneficio mutuo entre las partes Determinar y cumplimentar la documentación correspondiente a los distintos instrumentos de cobro y pago convencionales y telemáticos según la normativa vigente

Plan de formación

1. ORGANIZACIÓN DE REUNIONES
Introducción
Definición
Pautas para conseguir la máxima eficacia de una reunión
1.1 Tipos de reuniones
1.2 *
1.3 Característica de la sala
1.4 Terminología utilizada en reuniones, juntas y asambleas
1.4.1 Orden del día
1.4.2 Convocatoria dentro o fuera de la empresa.Texto de la convocatoria
1.5 El desarrollo de la reunión. Etapas de una reunión
Duración, pausas: almuerzo y otros
1.6 Tipología y funciones de los participantes en una reunión
Dirección, secretario, moderador, tesorero, vocales, presentador, proveedor, cliente y otros
1.7 El papel de la secretaría el día de la reunión. Preparar, comprobar, atender
1.7.1 preparación de la sala y comprobaciones que debemos hacer
1.7.2 Recepción y atención a los asistentes
1.8 La evaluación de la reunión. Actuaciones posteriores a la reunión
1.8.1 Cuestionario de evaluación
1.8.2 Acta resumen: elaboración del borrador, envío, libro de actas
1.8.3 Informe
1.8.4 Informe económico
1.8.5 Seguimiento de acuerdos
1.8.6 Archivo del dossier de la reunión

2. LA NEGOCIACIÓN
2.1 Elaboración de un plan de negociación
2.2 Tipos o niveles
2.3 Participantes
2.4 Fases de la negociación
2.4.1 Preparación
2.4.2 Gestión
2.4.3 Cierre
2.5 Recursos psicológicos en la negociación
2.6 Análisis de los procesos y estrategias de negociación en la empresa
2.7 Los presupuestos y contratos
2.7.1 Los presupuestos. Implicaciones legales
2.7.2 Contrato de compraventa mercantil, de suministros de servicios y de obra
2.7.3 Contenido del contrato. Clausula y aspectos más destacados de cara a la negociación

3. ORGANIZACIÓN DE EVENTOS
3.1 Objetivos
3.2 Presupuesto
3.3 Tipos de eventos atendiendo a su ámbito
3.3.1 Congresos y conferencias
3.3.2 Visitar guiadas, visitas de delegaciones extranjeras y visitas de otras empresas o Instituciones
3.3.3 Inauguraciones
3.3.4 Aniversarios
3.3.5 Entrega de premios
3.3.6 Asambleas
3.3.7 Exhibiciones comerciales o ferias (temporales o permanentes)
3.3.8 Colocaciones de primera piedra
3.3.9 Botaduras de barcos
3.3.10 Juntas de accionistas
3.3.11 Seminarios, foros, simposios
3.3.12 Ruedas y comunicados de prensa
3.4 Proyecto pormenorizado de la organización del evento
3.5 Listado de comprobaciones
3.6 El papel de la secretaria el día del evento. Preparar, comprobar y, atender
3.7 Condiciones técnicas requeridas al bien o servicio contratado
3.8 Condiciones económicas requieras al bien o servicio contratado
3.9 Medios de cobro y pago, convencionales y telemáticos
3.10 Documentos de cobro y pago

4.  EL PROTOCOLO EMPRESARIAL
4.1 tratamientos dentro de la empresa
4.1.1 Uso del “tú” y del “usted”
4.1.2 Tratamiento en la recepción de personalidades y autoridades
4.2 Recepción de las visitar
4.3 El restaurante como parte de la oficina
4.4 RD 2099/83 Ordenamiento General de Precedencias en el Estado
4.5 El regalo en la empresa
4.6 La etiqueta en hombres y mujeres
4.7 Ubicación correcta de los símbolos
4.8 La imagen y la empresa

RESPUESTAS A LOS EJERCICIOS DE AUTOEVALUACIÓN